Microsoft Excel et Microsoft Word font partie du package Microsoft Office du logiciel de productivité. Ils font également partie des logiciels les plus utilisés dans le monde, notamment en ce qui concerne les logiciels de gestion.

Microsoft Word est un programme de traitement de texte utilisé pour la rédaction de lettres, de mémos, de rapports et de présentations papier. Microsoft Excel est un tableur utilisé pour les calculs, la création de graphiques et l’enregistrement de données relatives à toutes sortes de processus métier.

Utilisations pour Microsoft Word

Microsoft Word est un programme de traitement de texte conçu pour permettre de créer une variété de documents qui auront la même apparence entre différents ordinateurs.

Il est utilisé par les entreprises et les particuliers pour rédiger des lettres personnelles et professionnelles, des rapports au travail et à l’école, ainsi que pour prendre des notes sur les conversations, les séminaires et les cours. Du fait de son utilisation très répandue, de nombreuses entreprises reconnaissent qu’il est possible d’envoyer des documents créés dans Word à des clients, employés et autres partenaires commerciaux sans se soucier de savoir si elles pourront ou non les ouvrir.

Le programme permet l’utilisation d’une grande variété de polices et de styles afin de créer différents types de documents, des listes de notes informelles après une réunion aux rapports prêts à être envoyés à un client valorisé ou à un dirigeant.

Utilisations pour Microsoft Excel

Microsoft Excel est un tableur. Cela signifie qu’il est utilisé pour créer des grilles de texte, des nombres et des formules spécifiant des calculs. C’est extrêmement utile pour de nombreuses entreprises, qui l’utilisent pour enregistrer les dépenses et les revenus, planifier les budgets, cartographier les données et présenter succinctement les résultats financiers.

Il peut être programmé pour extraire des données de sources externes telles que des flux boursiers, en les exécutant automatiquement selon une formule telle que des modèles financiers pour mettre à jour ces informations en temps réel. Comme Microsoft Word, Excel est devenu un standard de facto dans le monde des affaires et quel que soit le poste que vous occupez au sein de votre entreprise, la maitrise des logiciels de bureautique du Pack Office (Excel, Word…) est devenue indispensable, nous vous recommandons cette formation Excel qui comprend l’ensemble des fonctions les couramment utilisées en entreprise.

Excel contient également des capacités de programmation assez puissantes pour ceux qui souhaitent les utiliser, qui peuvent être utilisées pour développer des capacités de calcul financier et scientifique relativement sophistiquées.