Excel : pourquoi faut-il absolument le maîtriser de nos jours ?
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Qui n’a jamais utilisé Excel ou Word lève la main ! Et bien il n’y a pas grand monde…Pourquoi ne suis-je pas étonné ? On ne va pas se le cacher, on a quasiment tous dû à un moment utiliser l’un des logiciels du pack Office. Que ce soit pour réaliser une présentation, rédiger une lettre, analyser des données…
Lorsque l’on maitrise ses logiciels, on est clairement conscient de leurs apports notamment en termes de productivité. Cependant, lorsque l’on débute, il n’est pas toujours aisé de se les approprier. Le plus souvent, on expérimente, on demande de l’aide aux collègues et on regarde sur Internet si on trouve les réponses à nos questions… Mais bon, nos collègues ne sont pas souvent disponibles, nos expérimentations font souvent office d’ « usines à gaz » et on ne parvient pas toujours à trouver toutes les réponses sur Internet… Alors que faire ?
Je pense que le plus simple est encore d’investir dans des cours dispensés par un professionnel. D’une part, parce que ce dernier nous sera dédié et pourra répondre à nos nombreuses questions et d’autre part parce qu’il pourra nous prodiguer de précieux conseils pour devenir plus productif.
Se former avec un professionnel n’est pas réservé aux débutants. Il peut-être également intéressant d’améliorer ses connaissances sur tels ou tels logiciels. En effet, on se contente bien trop souvent de nos connaissances souvent parcellaires et passons alors à coté de fonctionnalités qui pourraient grandement nous faciliter la vie !
Par exemple, Excel dispose de nombreuses fonctions qui permettent d’analyser les données. Au cours d’une formation Excel, le formateur pourra vous faire découvrir et maitriser celles dont vous avez réellement besoin. Vous pourrez également lui demander des conseils pour optimiser les formules que vous avez déjà mis en place. Un bénéfice non négligeable !